河南城建学院2020届秋天成人毕业生办理毕业手续有关事宜的通知
河南城建学院2020届秋天成人毕业生办理毕业手续有关事宜的通知
各站点：
依据我院的工作安排，现将我院2020届秋天毕业生手续办理有关事宜通知如下：
一、要严格遵守学校疫情防控有关规定
因为疫情起因，学校出入管理严格，各站点前来办理毕业手续的全部职员需要提供符合需要的有关健康证明(见附件1)，证明需要站点负责人签字盖章，不然，学校不予接洽。
二、提供毕业生资料要规范齐全
1、毕业生提供材料需要：根据城建学院成招群共享文件“河南城建学院2020届毕业生需交材料一览表”整理成绩全部合格的学生名单(一式3份)及统计有关材料，需要统计表站点负责人签字盖章，统计好毕业生人数及名单，领取毕业证时上交。
2、毕业生档案材料需要：毕业生入学登记表一式两份(粘贴2寸蓝底照片)，毕业生资格审查表一式两份(审查表内粘贴2寸蓝底照片、成绩单)，为防止非必须的麻烦，请各位负责人只整理成绩合格的学生档案，成绩单要严格审核，粘贴成绩单要严格根据学校发放的成绩粘贴，不得修改，假如通过的成绩单内有课程不及格现象请准时反馈，不要粘贴。本次只发放所有平台生成成绩全部合格学生毕业证。各站点要确保两表填写内容健全、真实、准确。成绩不及格的学生今年将根据有关规定延期毕业。
3、毕业生毕业设计材料需要：根据城建学院的毕业论文模板及有关需要，所有本、专科毕业生需提供毕业设计纸质稿一套，电子版拷贝至教学部杨丹丹老师(封皮为蓝色、含论文正文、开题报告、任务书、中期检查表、成绩评定表)。电子版以站点全称命名一级文件夹，文件夹内分专业按专业全称命名二级文件夹，二级文件夹内以学生名字命名学生个人三级文件夹。例如“**机构2020届毕业生论文-财务管理-张三论文”。申请学位的学生论文请单独拷贝，命名为“**机构2020届学位论文-财务管理-张三论文”各站点审核保证论文内容齐全，其中申请学位的学生提供两套纸质论文，一套交教学部审核教学材料领取毕业证采用，另一套审核学位证材料采用。
4、毕业生资格审查表、入学登记表、论文的提交顺序与2020届毕业生需交材料一览表的名单顺序一致，便于审查。
三、根据规定程序办理毕业手续
1、根据离校清单办理离校手续。到校后先到石磊老师处核对2020届毕业生缴费名单，而后领取离校清单并办理档案等毕业资料，欠费学生原则上不予办理毕业手续。存在欠费状况的站点须交清全部所欠学费后，方可办理毕业手续。
2、要按时有序领证。领证时间为六月15-十九日、六月22-二十四日，具体安排见附件2。根据学校需要，每一个站点来校提交毕业材料时，将负责的学生档案按专业分拣，超越400名毕业生的站点至少来4名员工，以提升工作效率。各站点请尽可能依据学校安排的时间节点领证，如有问题请准时联系河南城建学院继续教育学院教学部。联系电话：0375–3673585。
特此通知。
附件1：校外教学站点职员健康情况证明
附件2：河南城建学院2020届成人高等教育毕业证领取日期安排
河南城建学院继续教育学院
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