2020自学考试秘书学概论问答卷8

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简答卷

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86. 介绍信的管理需要注意的地方

87. 机要工作的内容与机要秘书

88. 机要工作与保密工作的不同之处

89. 随从工作的种类和内容

90. 随从工作的用途

91. 安全保卫工作的意义、范围

92. 祝贺勋奖事务的意义内容

93. 大事记的性质和用途

94. 大事记的界限(大事记的内容)

95. 机关行政事务管理的内容与意义(重要程度)

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点击查询答案86. 介绍信的管理需要注意的地方介绍信有凭证用途,应实行专人管理,存放在安全加锁的装置中不可以有求必开开介绍信应按栏目逐项如实填写对已经书写好的介绍信要做一次审核、校对介绍信写错了,不可以用,应盖上作废戳记;开出未用的介绍信应缴回销毁秘书接待外来职员时,对来人的介绍信要仔细看清,预防过时的尤其是伪造介绍信87. 机要工作的内容与机要秘书:从事机要工作的称为机要职员,有些叫机要秘书。机要工作的范围,有两种建议:广义说觉得,应包括文书收发、文印工作、会议记录、领导批件办理等乃至保密、档案工作等作为一个有机整体,纳入机要工作的范围,由机要部门推行建设、协调、统一管理。持此说者称为大机要。狭义说觉得,机要工作仅指有关机要通信及有关工作,持此议者称为小机要88. 机要工作与保密工作的不同之处:机要工作主如果机关内部的秘书实务性事情,事多面窄;保密工作要依据保密法负责机关内外的国家秘书的管理,包括各部门、各单位的政治、经济、军事、科技等各种国家秘书,相对地说管理的面较宽89. 随从工作的种类和内容:种类主要有固定式、大体固定式和不固定式;内容秘书事务方面是文稿方面是决策方面的90. 随从工作的用途联系中介、联络用途耳目采集、辨别信息用途助手承担办理具体事务用途参谋出谋献策用途公共关系方面发挥用途91. 安全保卫工作的意义、范围:党政机关尤其是高级领导机关,是政治经济工作的指挥中心,是领导人民进行社会主义经济建设的司令部,因而保卫党领导机关的安全有极其要紧意义;机要文件资料室档案室印章保管室会计室电子计算机室物库、油库、车库武器弹药水电煤气,消防通讯系统高级领导人的起居工作、接待地址要紧机密会议的会场机关住宅区附属宾馆、招待所92. 祝贺勋奖事务的意义内容:祝贺和颁奖通知紧密地联系在一块。贺奖是对被贺奖集体或个人的一种鼓励,是对已得到成绩的一定,同时也为其他集体和个人提供了学习的榜样,勉励大家努力向上,积极工作。可以激励士气、推进工作、促进物质文明和精神文明建设。筹措工作会场布置祝贺、颁奖的程序颁发奖品等物有关职员致辞93. 大事记的性质和用途:大事记是根据时间顺序记载一个国家、区域、单位的重大事件和要紧活动的纪实性文书。它具备择要性和连续性的特征。择要性是只选择要紧事件和要紧活动记述。连续性是指连续记载,不可中断;用途,提供历史概括,便于回顾概括,一定量上能起简史的用途94. 大事记的界限大事记的内容:是指重大的决定、要紧事情、重大方针、政策的贯彻,体制变革,中层以上主要领导人的任免,重大手段和收获,重大活动,重大灾害和事故等95. 机关行政事务管理的内容与意义重要程度:内容包括机关财务管理、物资设施管理、房地产管理、基本建设管理、医药保养管理、环境管理、汽车管理、产权管理,与职工与家属福利事情与文化生活的管理、大单位的交通治安管理等;意义支持着领导工作和机关的高效正常运转牵涉国家、集体和个人职工利益的处置,积极性的调动改革开放,很多方面向社会开放,它与机关形象、效益都有密切关系

 
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