2021年9月广西自考毕业资格审核工作安排

各市招生考试院(考试中心)、各县(市)招生办(考试院)、各有关高等学校:

依据教育部考试中心的统一部署,经研究,我院定于2020年八月二十六日至九月三十日拓展2020年九月高等教育自考(以下简称自考)毕业资格审核工作,现或有关事情通知如下:

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2021年9月广西自考毕业资格审核工作安排

一、毕业资格审核步骤

(一)考生申请。考生在毕业系统开放期间在网上提交毕业申请,并在规定时间内进行现场确认。

(二)送审单位初审。各送审单位将初审符合毕业条件的考生资料点击通过后,系统将自动生成毕业数据和考籍档案。送审单位在规定时间内校对及上报毕业数据,并将纸质考籍档案送至指定地址。

(三)自治区终审。我院接收完全部毕业数据和申请材料后,组织职员对考生毕业申请资料进行终审,终审合格者在报经自治区自学考试办同意后,准予打印毕业证书交由主考学校审核及副属盖章。主考学校盖章后的合格毕业材料交回我院,由我院向送审单位分发。毕业资格终审不通过的考生,由我院注明退档起因后,将其毕业申请材料退回原送审单位,并在系统中注销相应毕业申请数据。

二、工作日程安排

(一)毕业申请权限开放。八月二十六日至九月七日,分为网上申请和现场确认两个阶段。

1.网上申请时间:八月二十六日至九月一日。考生通过我区自考网上系统进行毕业申请,网上申请步骤由我院另行发布公告。

2.现场确认时间:九月二日至七日。考生到各市招生考试院(考试中心)或主考学校进行毕业申请现场确认(见附件1)。

(二)数据校对及上报。各送审单位在现场确认结束后至九月八日止,完本钱单位自考毕业申请数据的校对和上报工作。

(三)毕业申请纸质材料交接时间和地址。各送审单位应于九月九日17:00前将考生材料报送至我院毕业审核工作点(自治区教育厅13楼1308室),地址:南宁竹溪大道69号,电话:0771-5334505。

(四)领发证时间。请各单坐落于2020年九月三十日到自治区教育厅13楼1308室领取毕业证书和考籍档案。各单位应于十月十四日前将所领毕业证书发放完毕,并将装有考生毕业生登记表的档案袋密封,按考生需要寄送到有关单位。

(五)考生核对状况反馈。各单位在发放毕业材料时,应需要考生现场核对其毕业证书和考籍档案中名字、身份证号、照片、专业名字及学历层次等基本信息,并将核对结果于十月二十日前大全反馈我院。

(六)毕业数据电子注册。我区本次毕业数据将于2020年十一月十日前上报教育部进行电子注册,学信网可查看本次自考学历的具体时间,由教育部考试中心确定。

(七)关于毕业证明书受理事情。我区在拓展自考毕业资格审核期间,同时受理因遗失、损毁自考学历证书提交的办理毕业证明书申请。考生在毕业系统开放期间网上提交办理毕业证明书申请,并就近到所在市招生考试院(考试中心)或主考学校继续教育学院进行确认即可完成有关申请(见附件4)。各市招生考试院(考试中心)、主考学校继续教育学院应认真核对其身份证个人信息及考籍档案,对查有实据者,整理好有关材料报我院审核办理。

三、审核工作要素

(一)依据教育部有关规定,因受疫情和延考影响,2020年九月三十日毕业证书效力等同2020年六月三十日毕业证书,请各单位向考生做好宣传讲解工作。

(二)本次毕业申请及具体需要见《广西高等教育自考毕业申请有关规定》(附件1)。

(三)做好毕业申请材料整理。毕业申请材料包括考生考籍档案袋、自考毕业生登记表(一式两份)、毕业生名册(一式四份)及档案交接表等。各单位应将考生自考毕业生登记表、考试计划外实践与应用课程纸质成绩单及其他有关证明等材料放置档案袋内。

毕业生名册及毕业生登记表要按规定程序打印并做好排序,送审单位自考负责人在毕业生名册签名并加盖自学考试办(或主考学校继续教育学院)公章。

(四)严格审核考生身份信息。毕业资格审核无需考生提交身份证件复印件,各送审单位应现场核验考生有效期内居民身份证(含港澳台居民来往国内通行证、港澳台居民身份证、港澳台居民居住证)原件,确保系统中考生个人基本信息与其身份证件信息,特别名字、证件号等重要信息相一致。

(五)前置学历的审核确认需要。考生申请自考本科毕业,将在申请时通过自考管理系统完成前置学历校验。假如考生前置学历校验通过,不再现场核验其前置学历证书原件,也不再收前置学历证书复印件和电子注册备案表。假如考生前置学历校验未通过,送审单位须现场核验考生前置学历证书原件,并在档案袋中放置所对应的电子注册备案表(见附件2)或学历认证报告(见附件3)。

(六)准确标记毕业生登记表日期。毕业生登记表中“设区市自学考试办(助学院校)建议” “主考学校审核建议”栏,除盖公章外还应加盖日期戳,日期统一标记为2020年九月十五日、2020年九月二十日。

四、工作纪律和需要

(一)严肃工作纪律,按规定拓展审核。自考毕业生资格审核是一项政策性、生意性、服务性非常强的要紧工作,涉及广大考生切身利益和自考的公平、公正,社会干扰大。各单位要高度看重,严肃工作纪律,严格实行审核工作规定,认真审核考生身份信息、考试课程等重要环节,确保考生材料信息真实完整,根据时间节点完本钱次毕业资格审核和发证工作。未经我院审核批准,其他人不得擅自改动考生材料信息。

(二)统筹做好疫情防控和现场审核工作。为切实保障考生和员工的生命安全和身体健康,各单位应依据自治区《企事业单位复工复产疫情防控手段指南》,选择通风环境好的场合拓展现场确认工作,采取提前预约、增大排队间隔、优化审核步骤、疏导分流等手段,防止职员聚集;加大工作场合清洗消杀和职员出入管理,统筹做好现场确认环节的疫情防控工作。

(三)强化服务意识,优化服务考生。各送审单位应努力践行“只跑一次”的为民服务理念,畅通考生咨询的途径,为考生提供准确温馨的信息和咨询服务,一次性告知考生办理毕业申请所需要的材料和程序,配备必要的打印设备供考生现场打印有关证明材料,在现场为考生提供适当的便利,降低考生来回奔波。

附件:

1.2020年九月广西高等教育自考毕业申请有关规定

2.教育部学历证书电子注册备案表(样本)

3.中国高等教育学历认证报告(样本)

4.《高等教育自考毕业证明书》申请表

2020年八月十九日

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