2021年下半年广东外语外贸大学自考转考手续办理条件
公开学院各位学生：
依据《广东自考考试报名需知》的有关规定，现将公开学院转考具体办理手续通知如下：
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一、办理时间地址：
1、在校学生：时间：2020年九月14–十六日上午8:30～11:00，下午2:00～4:00
(其中：九月十四日周一在白云山校区，其余时间在白云湖校区)
地址：1.白云湖校区夏花一路第三教学楼113 电话：36246017 2.白云山校区第三教教学楼108室
2、往届生或者不在校生：请在九月十七日前邮寄有关资料到：广州白云区夏花一路广外公开第三教学楼113，曾老师收，电话：36246017 建议顺丰拒绝所有到付件，过期没收到当做放弃本次办理。
二、转考手续：
1.省内转考(合并准考证)：
凡持有广东高等教育自考一个准考证参加我省自考的考生，若因工作调动、家庭迁居等起因，在广东内需变更考试报名地址或考试报名不一样专业，考生可持已有些准考证考试报名，无须办理转考、改报专业手续。
凡持有广东高等教育自考两个及两个以上准考证号参加我省自考的考生，需办理合并准考证号手续的，将其中一个准考证号(源准考证号，指将不再使用的准考证号)的各门课程合格成绩转入另一个准考证号(目的准考证号，指将继续使用的准考证号)上，将来只须持后一个准考证号(转入后的准考证号)参加考试。办理的步骤如下：
(1) 考生登陆系统http://www.stegd.edu.cn/selfec/，通过系统考籍管理模块中的合并准考证申请功能提交合并准考证的申请，之后，到公开学院教学习管理办公室提交身份证的原件及复印件(在身份证复印件右上方准确标注源准考证号码和目的准考证号码)。(系统申请办理地址选广州)因为考籍起因，还要提交附件2的表格。
(2) 公开学院采集考生材料，在复印件上签署建议并加盖公章，原件退回考生。然后将考生材料统一集中报市考办。
(3) 市考办校对考生材料，校对考生两个准考证号的基本信息(包括名字、性别、出生年月、身份证号、相片)在复印件上签署建议并加盖公章，然后打印《合并准考证号审核表》与考生有关材料一并交省考办。
(4) 省考办审核后，不返回书面结果，考生通过系统查看审核结果。
(5) 考生办理合并准考证号后，源准考证号记录的全部成绩将转移到目的准考证号，目的准考证号记录的原有成绩维持不变。合并后的源准考证号不可以再使用，考生不可再用于办理考试报名或其他生意。
(6)办理合并准考证申请的时候，假如源准考证考试报名了统考和学校的委考或实践考试不允许办理合并准考证，不然办理后造成成绩没办法合并到目的准考证的，后果自负。
2.外省转入：
外省考生需要在我省参加自考并需要使用其在外省参加自考的合格课程成绩的，应根据下列需要办理考籍档案转入手续。
(1)电子转考(转入)需要：
①考生应当在我省获得一门或者一门以上课合格成绩，并获得我省考籍后，再从原考试报名省办理转出手续。
②考生在因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕期间，不得转入。
③已经获得某专业全部课程合格成绩的考生，只能在原考试报名地省考办办理毕业手续，不得转入。
④免考获得的课程合格成绩不得转入。毕业论文成绩不得转入。
⑤转考考生应当按我省考办公布的专业考试计划参加考试，其原考试合格课程与现考试课程的替换关系按我省考办有关文件实行。
⑥转考考生应当在我省获得专科不少于5门，本科不少于4门的合格成绩，方可在我省申办毕业手续。
⑦我省不办理实践环节考核课程成绩转入。在我省申办毕业，需要获得相应专业对应主考院校的实践环节考核合格成绩。考生如需使用转出省的实践环节考核课程成绩，可凭有关材料与所报专业的主考院校联系。
(2)电子转考(转入)办理步骤如下：
①考生根据新生报名的需要办理报名手续，获得我省高等教育自考准考证。
②考生办理转入，需要在每年上半年三月1—二十五日和下半年九月1—二十五日办理。
③考生登录系统，通过考籍和转免考管理模块中的外省转入功能，查实我省考办已经接收到转出省考办寄出的考籍档案，记下外档号，打印、填写《高等教育自考转考(转入)登记表》，并签名确认;然后向开放办提交该登记表与身份证的原件和复印件，并在复印件注明外档号(身份证复印上准确标注目的准考证号码和外档号)。
④考生在我省记录的个人基本信息(包括名字、性别、出生年月、身份证号)需要与转出省所记录的个人信息一致，如有变更，须提供派出所出示的有关证照 。
⑤公开学院采集考生材料，验核考生材料后，在复印件上签署建议并加盖公章，原件退回考生。然后将考生材料统一集中报市考办。市考办验核考生材料后，通过系统的考籍和转免考管理模块中的外省转入功能录入考生在我省的准考证号，在复印件签署建议并加盖公章，分别在每年上半年三月三十一日前和下半年九月三十日前将考生材料与《高等教育自考转考(转入)登记表》上报省考办。
⑥省考办审核后，不返回书面结果，考生可通过系统查看审核结果。审核通过的考生，可使用系统的毕业预测功能查看考试报名专业所需通过的课程。
(3)原机要转考(转入)办理步骤：
2015年十二月三十一日前以机要形式寄送纸质考籍档案转考(转入)的考生，其办理步骤按上述电子转考(转入)①②④⑤⑥实行，其中步骤③为：考生登录系统，通过考籍和转免考管理模块中的外省转入功能，查看我省考办已经接收到转出省考办寄出的考籍档案，记下外档号，然后向我办提交身份证和转出省考办的转考证明原件及复印件(身份证复印上准确标注准考证号码和外档号)。
附件：
附件1： 外省转入表
附件2： 合并准考证必填表
附件3： 提交纸质转免考有关资料说明
公开学院教学习管理办公室
2020年九月九日
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