项目监理机构组织协调的工作内容?

项目监理机构组织协调的工作内容?

(一)项目监理机构内部的协调

1.项目监理机构内部人际关系的协调

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项目监理机构的工作效率非常大程度上取决于人际关系的协调,总监理工程师应第一抓好人际关系的协调,勉励项目监理机构成员。

(1)在职员安排上要量才录用。

(2)在工作委任上要职责分明。

(3)在成绩评价上要实事求是。

(4)在矛盾调解上要恰到好处。

2.项目监理机构内部组织关系的协调

(1)在目的分解的基础上设置组织机构,依据工程对象及委托监理合同所规定的工作内容,设置配套的管理部门。

(2)明确规定每一个部门的目的、职责和权限,最好以规章规范的形式作出明文规定。

(3)事先约定各个部门在工作中的相互关系。有主办、牵头和协作、配合之分。

(4)打造信息交流规范,通过工作例会、生意碰头会、发会议纪要、工作步骤图或信息传递卡等方法来交流信息,使局部了解全局,服从并适应全局需要。

(5)准时消除工作中的矛盾或冲突。总监理工程师应使用民主的作风,勉励各个成员的工作积极性;使用公开的信息政策;常常性地教导工作,和成员一块商讨、多倾听建议和建议。

3.项目监理机构内部需要关系的协调

(1)对监理设备、材料的平衡。建设工程监理开始时,要做好监理规划和监理推行细节的撰写工作,提出适当的监理资源配置,应该注意抓好期限上的准时性、规格上的明确性、数目上的准确性、水平上的规定性。

(2)对监理职员的平衡。要抓住调度环节,注意各专业监理工程师的配合。监理力量的安排需要分析到工程进展状况,作出适当的安排,以保证工程监理目的的达成。

(二)与业主的协调

1.监理工程师第一要理解建设工程总目的、理解业主的意图。

2.借助工作之便做好监理宣传工作,增进业主对监理工作的理解,尤其是对建设工程管理各方职责及监理程序的理解;主动帮业主处置建设工程中的事务性工作,以自己规范化、准则化、规范化的工作去影响和促进双方工作的协调一致。

3.尊重业主,让业主一块投入建设工程全过程。尽管有预定的目的,但建设工程需要实行业主的指令,使业主认可。对业主提出的某些不适当的需要,只须不是原则问题,都可先实行,然后借助适当机会、适当方法加以说明或讲解;对于原则性问题,可采取书面报告等方法说明原委,尽可能防止发生误解,以使建设工程顺利推行。

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