2020年上半年广西大学自考毕业审核工作
各二级学院继教部、各衔接院校继教部：
依据自治区招生考试院《关于做好2020年上半年高等教育自考毕业资格审核工作的通知》(桂考院[2020]37号)的精神，现将我校自学考试毕业审核工作安排通知如下：
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一、各单位工作职责
1、我院全方位组织毕业审核工作，并负责受理我校自学考试互联网助学班、在校助学班学生的毕业申请。
2、衔接院校继教部负责受理本校自学考试衔接学生的毕业申请，对毕业申请进行现场确认，上报有关材料到我院。
3、我校各二级学院不再直接同意毕业申请，改为帮助我院做好毕业审核工作。
4、社会考生由其选择任意一个设区市招生考试院(招生办)办理。
二、毕业审核工作步骤
1.考生网上申请(2020年六月三日—六月十一日)
考生须登录区招生考试院自考系统进行毕业申请，具体操作详见《自学考试考生网上毕业申请步骤》
2.毕业初审及确认(2020年六月7 日—六月十一日)
我院对考生的网上申请进行初审，生成毕业数据和考籍档案，依据需要进行现场审核，打印出毕业生登记表
3.毕业生材料寄送(2020年六月十二日)
我院将于六月十二日邮寄毕业生登记表、档案袋给各衔接院校。
4.衔接院校六月十五日前完成现场确认毕业生信息，填写档案袋，加盖毕业生登记表公章，复印专科毕业证，打印实践课程成绩表，并将以上材料寄回给我校继续教育学院。
5、我院自学考试科检查毕业材料、上报毕业数据(2020年六月十七日)
6、我院整理毕业材料并报送广西教育厅终审(2020年六月18-十九日)
7、毕业证、档案材料领取与发放(2020年七月中旬)
预计2020年七月中旬可以领取毕业证、毕业档案材料，具体时间届时另行通知。
三、毕业生档案移交：
1、依据人事档案管理有关规定，毕业生档案应当由档案专员通过机要方法转移。
2、自学考试衔接毕业生的档案移交步骤：我院将毕业生档案密封后整体当面移交给衔接院校，由衔接院校将毕业生档案并入考生个人档案，档案移交双方认真核实并签订书面转交手续。
3、自考培训班毕业生档案移交步骤：毕业生出具用人单位(或人才市场)等档案管理部门的《调档函》，我院收到《调档函》后，通过邮政EMS邮寄(不受理其它快递)到档案受理单位，邮寄费由考生个人支付。
四、其他事情
1、各单位应于八月一日前将所领毕业证书发放完毕，在发放毕业材料时，应需要考生现场核对其毕业证书和考籍档案中名字、身份证号、照片、专业名字及学历层次等基本信息，如有误于八月五日前反馈我院自学考试中心。
2、依据教育部考试中心需要，本次毕业数据将于2020 年 9 月 30 近日上报教育部进行电子注册，学信网可在线查询本次自考学历的具体时间，由教育部考试中心确定。
附件：
1、 自学考试考生网上毕业申请步骤
2、 毕业审核的操作步骤及需要注意的地方
3、 广西大学自学考试专本衔接专业计划
4、 广西大学自学考试衔接实践与应用课程成绩表
5、 教育部学历证书电子注册备案表(样本)
6、中国高等教育学历认证报告(样本)
广西大学继续教育学院
2020年六月一日
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