2021年下半年贵州师范学院自学考试毕业审核与办证工作安排
2020年下半年贵州师范学院自考毕业审核与办证工作安排
各助学单位、助学考生:
依据《省招生考试院关于做好2020年全省高等教育自考毕业审核与办证工作的通知》(黔招考自[2020]1号)的需要，为确保我校该项工作的顺利进行，现或有关事宜通知如下:
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一、申办需要
因目前疫情影响及校区封闭管理，为尽量减少风险，保障师生安全，本次毕业审核办证采取无接触线上形式办理。
二、申请毕业条件
依据教育部颁布的《高等教育自考考籍管理工作规定》和有关文件精神，符合以下条件的考生可申请毕业:
1.按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格;
2.完成专业考试计划规定的毕业论文(设计)和实验、实习、技术等实践环节考核且成绩合格;
3.课程免考、替换及转考符合规定;
4.自考专业须为我校主考专业并为我校助学考生，助学成本已缴纳完毕。
三、申办时间
1.个人申办:2020年十一月二十四日至十一月二十九日，早于十一月二十四日00：00、晚于十一月二十九日24：00提交的毕业申请，一律不予受理。
2.集体申办:集体申办的单位，按需要大全考生的所有办证材料并统计数据，于十一月二十五日前报送继续教育学院学历教育科，由学历教育科分配安排审核步骤，请各单位积极配合，并于十二月二日前完成初审工作。
四、申办所需材料
1.个人申办:
(1)下载“附件1:贵州师范大学高等教育自考毕业证申办材料目录”电子版，仔细阅读表格所示各类材料及相应需要，依据目录所示依序备齐所有材料，并将各项纸质材料原件扫描为电子版，电子版材料直接提供;
(2)下载“附件2:贵州师范大学高等教育自考毕业申请表”电子版，由考生本人填写完整;
(3)办理本科毕业证的考生，须保证前置学历已在学信网注册，并提供前置学历的教育部学籍在线验证报告和教育部学历电子注册备案表电子版(材料准则格式见“附件3:前置学历证明表(示例)”，前置学历为自考者不须提供“学籍在线认证报告”);前置学历未在学信网注册的考生，请联系前置学历毕业院校进行处置;
(4)依据《贵州物价局、贵州财政厅关于健全和规范招生考试收费项目及准则的通知》(黔价费[2008]63号)需要:自考毕业生毕业证书审定费(含毕业、专业证书表格费)为50元每生;
(5)如有办证考生名字或身份证号等信息与前置学历不符的状况，须提供县级以上公安部门开具的准则格式户籍证明原件电子扫描版。
2.集体申办:各助学单位集体办理，需要采取线上形式采集和审核考生材料，不允许以申办为理由当面接触和聚集考生，并需筹备以下材料:
(1)大全有关材料后需填写“附件4:贵州师范大学高等教育自考毕业审核登记表”，并将电子版与大全的办证材料一块提交;
(2)如有办证考生各类信息需修改的状况，请按需要填写“附件5:贵州高等自考考生信息修改申请表”电子版，并与相应考生办证材料一块提交;
(3)如有办证考生名字或身份证号等信息与前置学历不符的，需大全所有此类状况及有关证明并填报“附件6:高等教育毕业生前置学历复查表”电子版;
(4)考生电子照片由助学单位集体收齐，需要按准考证号命名并打包提交继续教育学院。
五、申办需要
1.个人办理毕业证的考生需要筹备齐上述所有材料电子版，打包发送至我院工作邮箱：sdjx2020@163.com，邮件标题为“2020年下半年自学考试毕业申请+准考证号+名字”，未按需要命名标题的邮件或材料不全者视为无效申请不予办理;我院接到有效申请后会在3个工作日内回复，如在期限内未获得回复方可第三发送咨询。毕业证为要紧证件，办理过程较为复杂，且各项信息的准确性极为要紧，一经办理没办法更改，如因检查不仔细、提供材料不符合需要等起因造成毕业证信息有误，由考生自行负责，期望各位考生注意查阅回复邮件，严肃对待。
2.集体办理单位需监督考生亲自填写和确认材料并在“附件1”“附件2”亲笔签名，“附件2”须审核后骑缝加盖单位公章，并将考生联返还申请人，存根联由经办人签名，并大全所有其他材料及附件，按需要准确填写“附件4”“附件5”和“附件6”，其中“附件4”纸质版需加盖公章和经办人签名。办证材料若未按需要盖章和签名或材料不全者，则不予办理。
3.依据《贵州高等教育自考考生基本信息修改管理方法(试行)》(黔招考自[2016]5号)文件规定，考生重要信息(名字、身份证号、性别、民族)如存在与平台已有信息不相符者，请与所属助学单位联系提交修改材料，并应在初审结束前完成提交。考生本人需要亲自确认各项信息并签名，如因本人或助学单位核查不仔细等造成毕业证信息有误的，由考生和助学单位自行负责(依据有关文件规定，自2016年起，毕业证书发放后，因考生本人或助学单位主观起因导致学历信息错误提出修改或更正的，一律不予受理)。
4.依据全国考办对本科毕业生前置学历的审查需要，考生需要在获得专科(或本科)毕业证且在学信网注册后才可申请办理本科毕业证(自学考试专、本科毕业证不可以同时办理);所有办理本科毕业证的考生，需要提供前置学历在学信网上的学籍在线验证报告、学历电子注册备案表和毕业证书复印件。
5.特别强调:依据教育部考试中心《关于印发高等教育自考毕业证书打印规范》教试中心函[2017]133号文件需要，办理毕业证以电子照片为准，考生需要严格根据需要提供合格的电子照片，照片不合格者此次将不予办理。各集体申办单位务必认真做好考生电子照片的采集审核工作。
各助学单位要高度看重毕业办证工作，增强服务意识，准时通知考生，以免错过毕业审核办证时间，并依据需要全力做好考生毕业审核办证筹备工作，准时按需要将大全的材料报送我院学历教育科，积极配合我院工作安排，以确保办证工作顺利进行。
咨询电话:0851-86702452
特此通知。
附件：
1.贵州师范大学高等教育自考毕业证申办材料目录
2.贵州师范大学高等教育自考毕业申请表
3.前置学历证明表(示例)
4.贵州师范大学高等教育自考毕业审核登记表(集体办理单位填写)
5.贵州高等自考考生信息修改申请表(集体办理单位填写)
6.高等教育毕业生前置学历复查表(集体办理单位填写)
7.图片示例
贵州师范大学继续教育学院
2020年十一月二十三日
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