2021年四月自学考试公文写作与处置00341真题及答案
简答卷
2021年四月自学考试公文写作与处置00341真题及答案（部分）
36、简述公文行文关系的分类
答案:
(1) 上行文:上行文就是指下级机关、下级生意部门向它所属的上级领导机关和上级生意主管部门所发送的公文，是自下而上的行文。
(2)平行文:平行文就是指同级机关或者不相隶属的导与教导关系的机关之间的一种行文。通常用“丽”行文。
(3)下行文:下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一-种行文。常用指示、决定、建议、通知、批复等。
37、简述调查报告写作需要注意的地方
答案:
(1)深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的首要条件。
(2)围绕问题展示要紧的、典型的材料是调查报告的主要任务。
(3)注意调查报告的格式:
◆调查报告的标题:有公文式标题和新闻式标题两种形式。
◆调查报告的正文:分前言、主体、结尾三个部分。
38、简述查办工作的程序
答案:
(1)阅读有关材料，搞清查办的问题:
(2)查办立项;
(3)查办的办理;
(4)查办的结果与反馈;
(5)整理归档。
39、简述归档文件的分类办法
答案:
(1)按年度分类。就是依据形成和处置文件的年度对归档文件进行分类。它是现在运用得最广“泛的一种分类办法。
(2)按保管期限分类。就是依据对归档文件规定的不一样保管期限进行分类。
(3)按机构(问题)分类。是指将文件按其形成或承办机构(问题)进行分类。
又可分为机构分类法和问题分类法两种。
40、简述文件归档的范围准时间
答案:
(1)文件归档的范围:除去本机关形成的文件材料外，上级机关、下级机关、同级机关和不相隶属机关发来的与其职能活动有关的文件材料，都是归档文件。
(2)文件归档的时间:归档文件需要是办理完毕的文件，正在办理的文件不可以归档。这里说的“办理完毕”并非说文件内所说的事情已经办理完毕，而是指在公文处置程序上已经办理完毕。
41、试论公文的表达方法
答案:
(1)表达方法是指在写作中运用语言的办法和方法，是分辨文章体裁的要紧标志。在公文写作中，兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文通常不使用描写和抒情。
(2)公文写作运用说明、叙述、议论的表述方法有其特征。
◆关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方法。不只法规性文件、产品说明书主要使用说明的方法，其他文件如命令、批复、指示、通知、公告、通告，也以说明为主:报告、请示中的条款行文也不能离开说明。此外，说明还常与叙述、议论等办法结合起来使用。
◆关于叙述。叙述包括写“人”和写“事”两个方面，而公文写作以叙事为主。除计划性、法规性文件和指令性文件外，其他文件如通知、通报、请示、报告、概括、纪要等需要以叙事为基础。
◆关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行解析评述，提出怎么看或处置手段，表明看法和态度，证明或反驳某一- 看法的表达办法。在公文写作中(就大部分文种而言)，议论不是贯通全文的主要表达方法，它从是叙述和说明。
42、试论不一样种类通知正文的写法。
答案:
(1)发布性通知:要写明发布什么规章，请贯彻实行。.
(2)批转性、转发性通知:写明批转、转发什么文件，请贯彻实行。
(3)指示性通知:指示下级做-件工作，应把工作来由、工作内容、工作需要三个方面讲了解。正文的框架为:
◆先用一段或几段说明为何要做这件工作，等于引言。.
◆工作内容和工作需要通常结合起来写， 内容多的要分条列出。
◆最后一段或- -条等于小结，对受文单位提出总的需要和期望。
(4)任免性通知:写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务。
(5)事务性通知:把需要周知或实行的事写了解即可。
43、XX医院在疫情期间，因为疑似感染者求诊人数过多，大大超出医院求诊治疗能力。院长指示院办秘书拟写- – 份公文，请市新冠防控指挥部协调增援医务职员帮治疗。
需要: .
◆假设你是院办秘书，请代医院起草这份公文。
◆正确选择公文文种，标题三要点完整，写明主送单位，格式完整，正文符合文种写作需要。
答案(得分准则):◆公文文种:函
◆标题:关于XX的函，如“关于申请增援医务职员的函”
◆主送单位: XX 市新冠防控指挥部
◆发文单位: XX 医院办公室
◆日期: 20XX年X月 X日，如2021年四月十日
◆正文需要:由缘由、事情、结语三部分组成，语言平实、亲切、自然。
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