想写好英文邮件,第一步,也是至关重要的一步,就是写一个吸引人的开头!一个好的开头就像是一把钥匙,能打开对方阅读的兴趣之门。别小看这几句话,它能决定你的邮件是直接被删,还是被认真对待。所以,别再用那些千篇一律的“DearSir/Madam”了,让我们来解锁各种超赞的英文邮件开头,让你的邮件脱颖而出!
告别枯燥:创意问候语

传统的“Dear...”虽然没错,但总让人觉得少了点人情味。试试这些更活泼、更友好的开头,让你的邮件瞬间充满活力:
"Hi[Name],":这是最简单直接的方式,适合熟人或者关系比较亲近的同事。
"Hello[Name],":比"Hi"稍微正式一点,但依然很友好。
"Goodmorning/afternoon/evening[Name],":根据发送邮件的时间选择,显得很贴心。
"Hopeyou’rehavingagreatweek/weekend,":这种开头能表达你的关心,让对方感受到你的真诚。
"Hopethisemailfindsyouwell,":稍微正式一点的表达,但依然很常用。
"Ihopealliswellwithyou,":和上一个类似,更适合比较正式的场合。
重点:记住用对方的名字!这会让你的邮件更个性化,也显得你很重视对方。如果实在不知道对方的名字,可以用职位称呼,比如"DearMarketingManager,"。
开门见山:直接说明目的
如果你需要对方快速处理邮件,或者时间紧迫,直接说明邮件的目的才是王道!这样能节省双方的时间,提高效率。
"I'mwritingtoyouregarding...":非常正式的表达,适用于各种场合。
"I'mwritingtoyouabout...":和上面类似,稍微口语化一点。
"I'mreachingouttoyouabout...":更现代的表达,也比较常见。
"Thepurposeofthisemailisto...":非常直接,让对方一目了然。
"I'mcontactingyoutoinquireabout...":如果你是想咨询某个信息,用这个开头很合适。
"I'mgettingintouchwithyoutoinformyouthat...":如果你是想通知对方某个事情,这个开头很有效。
举个栗子:
"I'mwritingtoyouregardingtheupcomingmarketingcampaign."(我写信是为了和你讨论即将到来的营销活动。)
"Thepurposeofthisemailistoscheduleameetingtodiscusstheprojectproposal."(这封邮件的目的是安排一个会议来讨论项目建议书。)
创意十足:根据情境定制
想要让你的邮件更出彩?那就根据邮件的内容和收件人的特点,定制一个独一无二的开头吧!
如果是回复对方的邮件:
"Thanksforyourpromptreply,":感谢对方及时回复。
"Thankyouforyouremail,":感谢对方的来信。
"Itwasgreatspeakingwithyouyesterday/lastweek,":如果之前和对方通过电话,可以用这个开头来建立联系。
"Followinguponourconversation...":承接之前的谈话内容。
如果是有求于人:
"Ihopeyoucanhelpmewith...":直接表达你的请求。
"Iwashopingyoucouldprovidesomeguidanceon...":表达你的希望和寻求帮助的愿望。
"Iwouldbegratefulifyoucould...":表达你的感激之情。
如果是推销产品或服务:
"IcameacrossyourprofileonLinkedInandwasimpressedby...":表达你的赞赏和建立联系的目的。
"I'mwritingtoyoubecauseIbelieveourservicescouldbeofbenefittoyourcompany,":直接说明你的意图和价值。
注意!在推销产品或服务的时候,一定要谨慎使用创意开头,要确保你的开头和你的产品或服务相关,并且能够引起对方的兴趣。不要使用虚假或夸大的信息,否则会适得其反。
避雷指南:千万别踩的坑
不要用过于正式的称谓,除非必要。比如"ToWhomItMayConcern"除非你真的不知道收件人是谁,否则尽量避免使用。
避免使用过于随意的缩写和俚语。除非你和对方非常熟悉,否则还是用正式的语言表达比较好。
检查拼写和语法错误!一个拼写错误的开头会让你显得很不专业。
不要忽略个性化。批量发送的邮件很容易被识别出来,尽量根据收件人的情况进行个性化修改。
避免使用带有负面情绪的开头。比如"I'mdisappointedthat..."尽量用积极的方式表达你的不满。
终极秘籍:测试和迭代
写好英文邮件开头没有一劳永逸的方法。你需要不断地测试不同的开头,看看哪种效果最好。
A/B测试:如果你需要发送大量的邮件,可以尝试A/B测试,看看不同的开头对邮件打开率和回复率的影响。
观察反馈:注意观察收件人的回复,看看他们对你的邮件开头有什么反应。
不断学习:多阅读优秀的英文邮件范例,学习他们的写作技巧。
记住:一个好的英文邮件开头就像是一张名片,它能让你在对方心中留下深刻的印象。所以,花点心思在开头上,绝对是值得的!祝你写出让人眼前一亮的英文邮件!搞定!
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