在职场生涯中,我们难免会遇到需要转移档案的情况,例如跳槽、升学等等。而档案作为个人经历的证明,其重要性不言而喻。为了帮助大家顺利完成档案转移,本文将详细介绍调档函取档案的流程,并分享一些实用技巧。
一、什么是调档函?

调档函,顾名思义,就是用来调取档案的函件。它一般由接收档案的单位开具,用于证明调档的真实性和必要性,是提取档案的必备材料之一。
二、调档函取档案流程
1. 联系接收单位
首先,你需要联系接收档案的单位,例如新的工作单位或学校,告知他们你需要调取档案,并询问具体的要求和流程。
2. 获取调档函
与接收单位确认后,他们会给你开具一份调档函。调档函通常包含以下信息:你的个人信息、调档原因、接收单位信息、经办人联系方式等。
3. 确认档案存放地
在拿到调档函后,你需要确认自己的档案目前存放在哪里。常见的档案存放地包括:原单位、人才市场、户籍所在地的街道办事处或档案馆等。
4. 提交调档函
找到档案存放地后,带上你的身份证、调档函等材料前往办理。工作人员会审核你的材料,并告知你是否可以调取档案。
5. 办理档案转递
审核通过后,工作人员会将你的档案密封,并开具相关的转递证明。你需要妥善保管好这些材料,以便后续办理档案接收手续。
6. 档案接收
最后,将密封的档案和转递证明交给接收单位即可。接收单位会核实你的档案,并在完成相关手续后通知你。
三、注意事项
调档函的有效期一般为一个月,过期作废,需要重新开具。
档案在转递过程中,切勿私自拆封,否则将失去效力。
部分单位可能会有特殊的调档要求,建议提前咨询清楚。
四、档案的重要性
档案记录着我们学习和工作的轨迹,是个人历史的真实写照。妥善保管和管理好自己的档案,不仅是对个人负责,也是对历史负责。在日常生活中,我们应该提高档案意识,避免因为档案问题而影响到自身的利益。
总而言之,调档函取档案的流程并不复杂,只要提前了解清楚,并准备好相关材料,就能轻松搞定。希望本文能够帮助到有需要的朋友们!
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