2021年9月兰州交通大学自考毕业生毕业证办理时间
各助学单位:
依据教育部2020年上半年高等教育自考延期的有关工作需要,甘肃教育考试院定于八月份考试之后安排第二次毕业证书办理工作,现将2020年九月办理毕业证书有关具体事情安排如下:
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一、毕业生档案审核时间
各助学单坐落于2020年八月二十八日—2020年九月二十日,对毕业生档案进行初审,并将学生的过程性考试成绩录入《过程性考试成绩导入模板》(模板见后),于2020年九月21前将录入过程性考试成绩的电子表(excel)上报继续教育学院自学考试办,由院自学考试办员工将过程性考试成绩导入自考信息管理平台,并对毕业生成绩复审。2020年九月二十一日起,各助学单位根据继续教育学院自学考试办安排的时间,上报毕业生档案,参加毕业生档案复审工作。
二、工作需要
本次毕业证书办理工作是落实国家“六稳、六保”工作的具体手段。经教育部同意,颁发毕业证书时间统一为2020年九月三十日,其效力等同于2020年六月三十日毕业证书。各助学单位要提升政治站位,本着立德树人、为考生服务的教育理念,高度看重毕业证书办理工作。
各助学单位必须要严格根据《甘肃高等教育自考毕业生办证工作细节》(以下简称办证工作细节)的需要,认真细致地做好自学考试毕业生合格档案整理工作及初审工作。
(一)依据教育部“关于高等教育自考本科学历证书认证”需要和省自学考试办《关于甘肃高等教育自考考生办理毕业证书的补充通知》(甘考办[2014]24号)文件精神,结合工作实质,自2014年起,考生申请毕业证时请根据以下需要办理:
1、考生需要出具中华人民共和国公民第二代身份证(即审核毕业生档案时需要提供身份证原件),并经身份证读码器,验证通过后方可申请办理毕业手续。假如考生提供的办证身份信息与甘肃高等教育自考信息管理平台身份信息不符,不可以办理毕业证书。修改个人信息依据《甘肃高等教育自考应用型专业生基本信息修改管理方法(试行)》(甘考办【2012】73号)文件实行,考生个人基本信息变更,须提前与继续教育学院自学考试办联系办理,毕业生资格审查期间不再办理。
2、须向继续教育学院提供国民教育系列的专科毕业证原件、复印件(本人签字)及《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》(本人签字)。
3、毕业证办理一律不予代办,有关材料须考生本人签字确认。
(二)各助学单位进行毕业生资格初审工作按以下步骤进行:
1、办证材料中有关顶替课程的各类证书(红色合格证、计算机等级证书、英语四六级证书等)信息需分类大全签字盖章后于2020年九月十八日前上报继续教育学院自学考试办,经省教育考试院查证,信息属实的考生方可办理毕业证,办证期问将不再核实各类证书信息,请提前做好有关筹备工作。
依据甘教考院[2016]23号文规定,甘肃自考考生考籍档案转出一年两次,上半年一月一日至二月二十日工作日)、下半年七月一日至八月二十日(工作日),考生到甘肃教育考试院申请办理。考籍档案转入一年两次,上半年三月十一日至三月二十五日(作日)、下半年九月十一日至九月二十五日(工作日),考生本人到省教育考试院11楼考籍科现场确认并办理转入手续。
2、整理毕业生档案材料,核对毕业生名字、身份证号、准号证号是不是准确无误;检查准考证、身份证、毕业生信息库内照片是不是同一人;课程信息是不是合格、实践环节考核材料是不是齐全;核对旧答题笔迹是不是一致;核对申请本科毕业考生的专科毕业证复印件及提交的学历验证报告上是不是有考生本人签字,初审合格后均由初审职员签字并加盖初审部门公章;然后连同身份证、毕业证等证书复印件及有关课程答题等材料一块建档。
甘肃教育考试院2020年九月办证文件重点强调:
各高校员工要严格初审,需要根据专业计划审查毕业生材料。过程性考核课程试题按份对折,首页朝上根据专业计划课程按序排列,阅卷笔需要为红色,论文(毕业设计)需装入档案袋,不得出现弄虚作假、信息不全的毕业材料,一经查出将严肃处置。毕业生过程性考试试题需要:试题样式需要是甘肃过程性考试统一模板;严格审查试题笔迹,杜绝违纪现象;毕业生试题答卷不规范者,不予受理。初审结束后,各助学单位员工根据《毕业生花名册》专业及准考证号顺序,将考生身份证、各类证书的复印件及《教育部学历证书电子注册备案表》一块装订,考生签字后,由各助学单位审核盖章单独上报,不再装入毕业生档案袋。
3、转入考生的档案成绩由省自学考试办依据考生信息添加到自考信息管理平台,请各助学单位在九月十八日前到继续教育学院自学考试办根据考生信息办理调档手续。
4、继续教育学院自学考试办对审查通过的考生打印毕业申请表(一式两份),经考生认真填写并核对有关信息准确完整后签字确认,一份粘贴在上报省自学考试办的毕业生材料袋表面,另份留存继续教育学院自学考试办备查。
5、依据《关于印发高等教育自考毕业证书电子注册方法的通知》(教试中心函[2014]138号)文件精神,第六条“高等教育自考毕业证书电子注册工作每半年进行一次。上半年进行电子注册的时间为六月三十日至九月三十日;下半年进行电子注册的时间为十二月三十日至次年三月三十一日。完成电子注册工作应在颁发毕业证书之前。”之规定,从2015年下半年办证起,考生毕业证信息上报教育部考试中心完成电子注册后才能发放毕业证书。
6、依据【关于印发《甘肃高等教育自考应用型专业考生基本信息修改管理方法(试行)》的通知】甘考办【2012】73号文件精神,考生个人信息变更,请各助学单位提前与继续教育学院自学考试办联系有关事宜,毕业生资格终审时再不予更改。
三、档案验收
毕业生整套档案包括以下内容:
1、准考证
2、统考课程成绩表(查看网址 2, http: //gaokao. ganseca. cn/queryzkscore/)
3、过程性课程合格试题
4、专科毕业证原件、复印件、学历认证报告(专升本毕业生)
5、《甘肃自考毕业论文答辩成绩评定表》毕业论文(本科毕业生)
6、本人身份证复印件
以上材料请以档案形式按《毕业生大全表》(新准考证号递增顺序)排序,根据规定时间送交自学考试办,进行复审。毕业证书的办理工作十分要紧,直接关系着考生多年来好好学习的结果,涉及到考生的切身利益。为此,各助学单位在办理自学考试毕业证时必须要高度看重,以严谨的工作作风,对每一个工作环节做精做细,真正做到为考生负责,为考生服务。
兰州交通大学继续教育学院自学考试办
二二年8月二十八
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